E-Rechnung Dienstleister: Effiziente Lösungen für dein Unternehmen.
Mit einem professionellen DMS System das auch deine E-Rechnungen ab 01.01.2025 verarbeiten kann.
- Beratung zur E-Rechnung: Maßgeschneiderte Lösung für den Umgang mit Dokumenten, persönlich vom Profi.
- Gesetzeskonform digitalisieren: Digitalisiere deine Dokumente und E-Rechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben - ganz einfach und unkomplizert!
- Effiziente Suche: Finde deine Dokumente schnell und effizient, ohne das ganze Archiv zu durchforsten oder lange Ordner zu wälzen.
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- Standort: Briacher Straße 4, 88255 Baienfurt
- Service in Oberschwaben und der Bodenseeregion
- Arbeitet auch am Wochenende: 0h Betriebsausfallzeit
Kundenstimmen
Geschäftsführerin (TOMOBIL)
Sandra Sonntag
Geschäftsführer (42N)
Matthias Natterer
Inhaber (Pascal Selg)
Pascal Selg
Geschäftsführer (Metallbau Fähnle)
Wolfgang Fähnle
E-Rechnungspflicht in Deutschland:
Was Du wissen musst, ab dem 01.01.2025
Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland eine wichtige gesetzliche Änderung in Kraft: die Verpflichtung zur E-Rechnung für bestimmte Unternehmen. Diese Neuerung ist nicht nur ein Schritt in Richtung Digitalisierung, sondern hat auch weitreichende Auswirkungen auf Deinen Geschäftsbetrieb. In diesem Artikel erfährst Du, was die E-Rechnungspflicht bedeutet, welche Vorteile sie bietet, welche Herausforderungen sie mit sich bringt und wie das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS dir dabei helfen kann.
Was bedeutet die E-Rechnung für dich?
Die Einführung der E-Rechnungspflicht zielt darauf ab, den Rechnungsprozess zu optimieren und einen digitalen Austausch zwischen Unternehmen und der öffentlichen Hand zu fördern. Ab dem Stichtag bist auch Du verpflichtet, Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format einzureichen. Das hat große Bedeutung für die
Verwaltungskosten und die Effizienz in Deinem Rechnungswesen.
Vorteile der E-Rechnung
- Kostenersparnis: Du kannst durch die Reduzierung von Papierverbrauch und Porto erhebliche Kosten einsparen. Auch der manuelle Aufwand für die Bearbeitung und Ablage von Papierdokumenten entfällt.
- Zeitersparnis: E-Rechnungen ermöglichen eine schnellere Bearbeitung als traditionelle Papierrechnungen. Das beschleunigt deine Zahlungsprozesse und kann Deinen Cashflow deutlich verbessern.
- Fehlerreduktion: Digitale Rechnungen minimieren das Risiko von Übertragungsfehlern. Das bedeutet, dass die Genauigkeit steigt und Unstimmigkeiten schneller erkannt und behoben werden können.
- Nachhaltigkeit: Der Umstieg auf digitale Rechnungsstellung trägt aktiv zum Umweltschutz bei, indem der Bedarf an Papier verringert und Ressourcen geschont werden.
Herausforderungen der E-Rechnung
Trotz der Vorteile gibt es auch Herausforderungen, auf die Du vorbereitet sein solltest:
- Technologische Infrastruktur: Du musst sicherstellen, dass Du über die notwendige technische Infrastruktur verfügst, um E-Rechnungen zu erstellen, zu empfangen und zu verarbeiten. Das kann bedeuten, dass Du in neue Softwarelösungen investieren musst.
- Schulung Deiner Mitarbeiter: Es ist wichtig, Deine Mitarbeiter auf die neuen Prozesse und Technologien vorzubereiten. Schulungsmaßnahmen sind erforderlich, damit alle Beteiligten mit der E-Rechnung vertraut sind.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Du musst die gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnung, wie Formatierung und Aufbewahrungspflichten, einhalten.
Unterstützung durch ecoDMS
Hier kommt ecoDMS ins Spiel – das Dokumentenmanagementsystem, das die b-it barg GmbH als Qualified Premium Reseller anbietet. ecoDMS bietet Dir eine umfassende Lösung zur digitalen Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, einschließlich E-Rechnungen. Mit ecoDMS profitierst Du von:
- Automatisierten Prozessen: Das System ermöglicht die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von E-Rechnungen, was den Arbeitsaufwand in Deinem Rechnungswesen erheblich reduziert.
- Sicherem Zugriff auf Dokumente: Mit ecoDMS kannst Du jederzeit und überall auf Deine Rechnungen zugreifen, was die Zusammenarbeit und Transparenz in Deinem Unternehmen erhöht.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: ecoDMS unterstützt Dich dabei, die rechtlichen Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung und E-Rechnungspflicht zu erfüllen. So kannst Du sicher sein, dass Deine Geschäftsprozesse konform sind.
Fazit
Die Einführung der E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025 ist eine große Chance für Unternehmen in Deutschland. Sie bietet die Möglichkeit, Kosten zu sparen, die Effizienz zu steigern und nachhaltig zu handeln. Gleichzeitig solltest Du Dich auf die Herausforderungen vorbereiten, die mit dieser Umstellung einhergehen. Mit Unterstützung der b-it barg GmbH und dem Dokumentenmanagementsystem ecoDMS bist Du bestens gerüstet, um diese Veränderungen erfolgreich zu meistern.
Hast Du Fragen oder benötigst Du weitere Informationen zu ecoDMS?
Zögere nicht, uns zu kontaktieren! Wir sind jederzeit für Dich da.
Jochen Barg
Inhaber & IT Experte der b-it barg GmbH
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So starten wir unsere Zusammenarbeit
1. Kennenlernen & Beratung
Bei einem unverbindlichen Ersttermin lernst Du uns kennen und erhältst eine hochwertige Beratung zu unserem DMS System.
2. Aufnahme der IST-Situation
Wir erfassen deine Arbeitsabläufe und erstellen ein Konzept für die künftige Archivierung der Dokumente in ecoDMS.
3. Planung & Umsetzung
Das Template für dein digitales Archiv wird vorab durch uns erstellt, wir bauen die Vorlagen und die Struktur deiner Ordner vorab auf, danach rollen wir das final auf deinem System aus.
4. Betrieb & Wartung
Wir bieten Dir verschiedene Lösungen an, ob On-Premise auf deinem Server, NAS oder als Hosted Service, alles ist möglich. Lassen uns darüber sprechen.
Häufig
gestellte
Fragen
Noch Fragen offen?
Kontaktiere uns und wir beantworten deine Fragen gerne.
Für welche Zielgruppe ist das System geeignet
ecoDMS richtet sich an eine vielfältige Zielgruppe, insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige, Gesundheitswesen, Finanzdienstleister und Bildungseinrichtungen.
Unterstützung von E-Rechnung
Das System optimiert den Rechnungsprozess durch die nahtlose Integration und Archivierung von E-Rechnungen, was den Verwaltungsaufwand reduziert.
Rechtskonformität
ecoDMS gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DSGVO, was für datensensible Branchen von entscheidender Bedeutung ist.
Hardwarevoraussetzungen
Mit geringen Hardwareanforderungen ermöglicht ecoDMS eine unkomplizierte Implementierung, ideal für kleine und mittelständische Unternehmen.
Kosteneffizienz
ecoDMS bietet ein transparentes Lizenzmodell und spart Kosten durch die Automatisierung von Dokumentenprozessen und weniger Papierverbrauch.
Gibt es eine langfristige Betreuung?
Kunden erhalten regelmäßige Software-Updates, die neue Funktionen, Sicherheitsverbesserungen und Bugfixes umfassen. Dies gibt den Nutzern die Gewissheit, dass ihre Installation stets auf dem neuesten Stand ist. Ebenso stehen wir für Anwenderfragen und den technischen Support jederzeit zur Verfügung.